Aloeva
Les besoins spécifiques du mandataire immobilier
Le marché de la transaction immobilière en France compte plus de 49 000 mandataires actifs répartis dans 148 réseaux (données 2026). Contrairement à l'agent en agence traditionnelle, le mandataire exerce en nom propre, le plus souvent depuis chez lui, sans back-office ni assistante. Il gère seul — ou avec très peu de soutien — l'intégralité du cycle de vente : prospection, prise de mandat, photos, rédaction d'annonce, organisation des visites, négociation, suivi du compromis.
Ce cumul de responsabilités crée des besoins distincts de ceux d'une agence classique. Le bon logiciel mandataire doit être :
- Complet — couvrir tout le cycle sans obliger à jongler entre 5 outils
- Nomade — accessible depuis un smartphone ou une tablette, hors du bureau
- Rapide à prendre en main — pas de formation de deux semaines ni de consultant
- Abordable — adapté à la structure de revenus à la commission
- Conforme — signature eIDAS, registre des mandats, conformité RGPD
Les 5 fonctions clés d'un bon logiciel mandataire
Fiches vendeurs et acquéreurs, historique des échanges, relances automatiques, rapprochement acquéreur-bien. Sans CRM intégré, le mandataire gère ses contacts dans Excel ou dans sa boîte mail.
Saisie de la fiche bien (surface, DPE, prix), génération du mandat conforme au modèle réseau, enregistrement au registre, suivi des dates d'expiration. C'est le cœur réglementaire du métier.
Rédaction automatique de l'annonce en 2 variantes, retouche des photos de présentation, home staging virtuel pour les biens vides. L'IA transforme une saisie de 5 minutes en un dossier publiable.
Mandats, bons de visite, lettres d'intention, compromis — tous signés électroniquement (règlement eIDAS), archivés en PDF et transmissibles au notaire. Plus d'impression, plus de déplacement pour signer.
Pour les animateurs de réseau : suivi des mandats de chaque conseiller, reporting mensuel en cascade, alertes mandats expirants, gestion des droits. Indispensable dès 5 agents à animer.
Marketing et IA : passer plus de temps en rendez-vous
Ce qu'un mandataire cherche aujourd'hui ne se limite plus à la gestion administrative. Chaque heure économisée sur les tâches de bureau — saisie, retouche photo, rédaction d'annonce, compte-rendu — est une heure disponible pour un rendez-vous vendeur supplémentaire. Un bon logiciel mandataire doit donc agir sur les deux leviers : alléger les tâches répétitives et booster la visibilité des biens.
Studio photo et mise en valeur visuelle
Les photos de mauvaise qualité font fuir les acquéreurs avant même le premier contact. Aloeva intègre un studio de retouche IA directement dans le dossier bien : correction de luminosité, suppression des éléments encombrants, home staging virtuel pour les biens vides. Le résultat est prêt à publier sur les portails depuis l'outil, sans passer par un logiciel externe ni attendre un prestataire photo.
ALIA — votre assistant copilot à chaque étape
ALIA est l'IA native d'Aloeva, active tout au long du cycle de vente :
- Compte-rendu de RDV automatique — ALIA génère le compte-rendu de votre rendez-vous vendeur en quelques secondes. Plus d'heure perdue en saisie le soir après les visites.
- Annonce rédigée en 30 secondes — à partir de la fiche bien, ALIA produit deux variantes d'annonce optimisées pour les portails (accroche, points forts, description complète).
- Rappels et relances automatiques — ALIA surveille vos contacts inactifs et vous alerte au bon moment : anniversaire de l'estimation, délai de réflexion acquéreur, expiration de mandat à anticiper.
Marketing digital En développement
Aloeva développe actuellement les outils de prospection digitale pour compléter le cycle : campagnes de boîtage digital géolocalisées, newsletters automatiques envoyées aux acquéreurs en recherche active sur votre secteur, publications réseaux sociaux générées par IA depuis la fiche bien. Ces fonctionnalités seront intégrées dans les plans existants, sans abonnement supplémentaire.
Pourquoi choisir Aloeva : ce que ça change concrètement
Le marché des logiciels pour mandataires compte plusieurs acteurs — Apimo, Hektor, Adapt Immo en sont les représentants connus. Aloeva a été conçu avec un angle différent : couvrir l'intégralité du cycle de vente dans un seul outil natif, avec l'IA intégrée à chaque étape plutôt qu'ajoutée en surcouche.
Voici ce qu'Aloeva apporte concrètement au quotidien d'un mandataire :
- Un seul abonnement, zéro assemblage — CRM, mandats, IA, signature électronique et tableau de bord réseau sont inclus sans options à cumuler. Le coût total d'une stack équivalente (CRM séparé + outil IA + prestataire signature) dépasse fréquemment 150 €/mois.
- Rentrer un bien en 3 minutes — saisie de la fiche, retouche des photos par IA, génération de l'annonce en 2 variantes, registre tenu automatiquement. La démo personnalisée permet de vérifier ce délai sur un bien réel de votre portefeuille.
- Signature électronique Yousign (eIDAS avancé), disponible en option — mandats, bons de visite, lettres d'intention et compromis signés électroniquement, archivés en PDF, transmissibles au notaire.
- IA intégrée partout, pas seulement sur l'annonce — compte-rendu de RDV automatique (ALIA), retouche photo et home staging virtuel, rédaction d'annonce. L'IA est activée dès l'ouverture du dossier, pas réservée à un module premium.
- Tableau de bord réseau dès le plan Agence — suivi des mandats de chaque conseiller, reporting en cascade, alertes mandats expirants. Indispensable dès 5 agents à animer, sans outil supplémentaire.
- Conformité intégrée — registre des mandats tenu automatiquement (loi Hoguet), stockage RGPD en Europe, signature qualifiée eIDAS.
Ce qu'il faut vérifier avant de s'engager
Quel que soit le logiciel envisagé, vérifiez systématiquement si le prix affiché inclut :
- La signature électronique (souvent facturée au document ou en option mensuelle)
- La multidiffusion portails (SeLoger, Leboncoin, Logic-Immo) — généralement payante en plus
- Le stockage des photos et documents (capacité illimitée ou limitée ?)
- L'accès mobile (app iOS/Android incluse ou en supplément ?)
- Le support et la formation initiale
Comment évaluer une solution avant de s'engager
1. Exiger une démo sur un vrai dossier
Une démonstration n'a de valeur que si elle part d'un scénario réel : rentrer un bien de votre portefeuille, générer l'annonce, envoyer le mandat en signature électronique. Mesurez le temps que ça prend sur votre cas métier, pas la fluidité d'un parcours préparé à l'avance sur des données fictives.
2. Vérifier la conformité réglementaire
Contrôlez que le logiciel : (a) génère un registre des mandats conforme aux exigences de votre réseau et de la loi Hoguet ; (b) utilise un prestataire de signature électronique qualifié eIDAS ; (c) stocke vos données en Europe (RGPD).
3. Évaluer le coût total
Additionnez l'abonnement + les options incontournables (multidiffusion, signature si non incluse) + le temps de formation. Un outil moins cher mais qui coûte 5 heures supplémentaires par semaine revient plus cher qu'un outil 20 € plus élevé mais fluide.
4. Tester le support
Envoyez une question technique avant de signer et mesurez le temps de réponse. Pour un mandataire indépendant qui n'a pas de DSI, la réactivité du support est un critère aussi important que le tarif.
FAQ — vos questions les plus fréquentes
Quel est le prix moyen d'un logiciel pour mandataire immobilier en 2026 ?
Les tarifs s'échelonnent de 40 à 150 € HT/mois selon la solution et les options activées. Aloeva propose un plan Solo à 89 € HT/mois incluant la totalité du cycle métier (CRM, mandats, IA, signature électronique). Les logiciels modulaires peuvent dépasser 100 € par utilisateur et par mois une fois les options nécessaires ajoutées — vérifiez toujours le périmètre exact inclus.
Un logiciel tout-en-un vaut-il mieux que plusieurs outils séparés ?
Pour un mandataire indépendant, le tout-en-un présente trois avantages concrets : un seul abonnement (vs cumul de 3 à 5 outils), une saisie unique des données sans ressaisie, et une meilleure cohérence documentaire. Le coût d'une stack séparée (CRM + outil IA + signature électronique + registre) dépasse souvent 150 € par mois.
La signature électronique est-elle légalement valable pour les mandats immobiliers ?
Oui, à condition que la solution utilise un prestataire qualifié au sens du règlement européen eIDAS. Les mandats de vente, bons de visite, lettres d'intention et compromis peuvent tous être signés électroniquement. Aloeva s'appuie sur Yousign (prestataire de confiance qualifié eIDAS) pour l'ensemble des documents du cycle de transaction.
Qu'est-ce que la multidiffusion et faut-il la payer en plus ?
La multidiffusion permet de publier une annonce simultanément sur plusieurs portails (SeLoger, Leboncoin, Logic-Immo…) depuis un seul outil. C'est une option payante chez la plupart des éditeurs, facturée séparément. Chez Aloeva, la multidiffusion est disponible en option à 39,90 € HT/mois par agence, en complément du plan Solo ou Agence.
Puis-je utiliser Aloeva sans être affilié à un réseau de mandataires ?
Oui. Le plan Solo d'Aloeva est conçu pour les mandataires indépendants et les agents exerçant hors réseau. Il inclut la totalité des fonctionnalités (fiche bien, IA, signature, dossier de vente) sans nécessiter d'appartenir à un réseau. Le plan Agence s'adresse aux structures de 10 agents et plus.
Combien de temps faut-il pour rentrer un premier bien sur Aloeva ?
Avec Aloeva, la saisie d'un bien, la retouche des photos par IA et la génération de l'annonce prennent environ 3 minutes. Le registre des mandats est tenu automatiquement. La démo personnalisée permet de vérifier ce délai sur un bien réel de votre portefeuille.
Comment un logiciel mandataire aide-t-il à décrocher plus de rendez-vous ?
Un logiciel bien conçu libère du temps sur les tâches administratives — saisie, retouche photo, rédaction d'annonce, compte-rendu de RDV — pour que le mandataire consacre plus d'heures à la prospection et aux visites. Aloeva intègre ALIA, un assistant IA qui génère automatiquement le compte-rendu de rendez-vous, rédige l'annonce en 30 secondes et envoie des rappels sur les contacts inactifs. Des fonctionnalités de marketing digital (newsletter, réseaux sociaux, boîtage) sont également en cours de développement.
Qu'est-ce qu'un logiciel de registre de mandats et pourquoi est-ce obligatoire ?
Le registre des mandats est une obligation légale imposée par la loi Hoguet (décret n°72-678 du 20 juillet 1972). Il doit répertorier chaque mandat signé avec sa date, son numéro d'ordre, le type (vente, location, recherche), la durée et la rémunération prévue. L'absence de registre à jour expose le mandataire à une nullité du mandat et à des sanctions administratives. Aloeva tient ce registre automatiquement à chaque signature de mandat — aucune saisie manuelle, aucun risque d'oubli.
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