Aloeva
La pile classique d'un agent : 4 outils, 4 problèmes
Un mandataire indépendant actif utilise en moyenne entre 4 et 6 outils distincts pour gérer son activité. Chacun répond à un besoin réel — mais ensemble, ils créent autant de points de friction.
Résultat : 4 interfaces à maîtriser, 4 mots de passe à retenir, 4 postes de dépense à suivre — et surtout, des données qui ne se parlent pas. La fiche contact dans le CRM n'est pas liée au mandat dans le registre, qui n'est pas connecté au document de signature. À chaque dossier, on ressaisit.
Le vrai coût d'une pile fragmentée
Le coût d'abonnement est visible et facile à calculer. Le coût invisible — en temps — est souvent bien supérieur.
Le coût en temps
Chaque ressaisie entre outils représente 5 à 15 minutes par dossier. Sur une activité de 20 mandats actifs et quelques dizaines de contacts en phase de prospection, ce sont facilement 30 à 45 minutes par jour consacrées à copier-coller des données entre outils qui ne se synchronisent pas.
À cela s'ajoutent : les erreurs de cohérence (un contact mis à jour dans le CRM mais pas dans l'outil de signature), les doublons (même bien renseigné deux fois dans deux interfaces différentes), et le temps perdu à chercher où se trouve telle information dans quelle interface.
Le coût en conformité
Le registre des mandats doit respecter la loi Hoguet : numérotation séquentielle, archivage sur 10 ans, mentions obligatoires. Si ce registre vit dans un tableur ou dans un outil non dédié, chaque mise à jour réglementaire est à répercuter manuellement. Un oubli peut coûter cher en cas de contrôle.
Le coût en adoption
Pour une petite agence ou un animateur de réseau qui embarque de nouveaux négociateurs, former les équipes sur 4 ou 5 outils différents est une charge récurrente. Chaque nouvel outil appris est un outil qui peut être mal utilisé.
Avant / après : une journée type
Voici comment se déroule le traitement d'un dossier en phase de négociation dans les deux cas.
- Ouvrir le CRM pour retrouver la fiche acquéreur
- Ouvrir le logiciel de gestion pour retrouver le mandat
- Copier les informations vers l'outil de signature
- Revenir dans le CRM pour noter l'envoi du document
- Mettre à jour le statut dans le tableau de suivi Excel
- Retrouver la dernière photo retouchée dans l'outil marketing
- Ressaisir les données pour la diffusion portail
- Ouvrir la fiche bien : contact acquéreur, mandat et historique sont déjà liés
- Lancer la signature directement depuis le mandat
- Le statut se met à jour automatiquement dans le pipeline
- Les photos retouchées sont dans la même fiche
- La diffusion multi-portails part depuis le même écran
- Le compte-rendu du RDV est généré par l'IA en 2 minutes
Ce qu'Aloeva regroupe dans un seul outil
Aloeva est un logiciel métier immobilier tout-en-un, conçu pour couvrir l'intégralité du cycle de l'agent — de la première prospection jusqu'à la facturation — sans multiplier les abonnements.
Chacun de ces modules partage la même base de données : la fiche contact, le bien, le mandat et la signature sont tous liés. Aucune ressaisie, aucun import/export entre outils.
Migrer depuis plusieurs outils : comment ça se passe
La principale crainte d'un agent qui envisage de changer d'outil est la migration : « Qu'est-ce que je fais de mes données actuelles ? » Voici comment Aloeva l'aborde.
Import des contacts
Aloeva accepte l'import de contacts depuis un fichier Excel ou CSV. L'équipe accompagne l'onboarding pour que vos données arrivent proprement dans les fiches vendeurs, acquéreurs et prospects — sans ressaisie manuelle. En pratique, quelques dizaines de minutes pour un fichier de 200 à 300 contacts bien organisés.
Mandats en cours
Les mandats en cours sont saisis manuellement au démarrage. La numérotation automatique du registre s'applique dès la première entrée. Pour les mandats déjà signés sur papier ou via un autre outil, la saisie prend quelques minutes par dossier. La cohérence du registre est garantie dès le premier mandat entré dans Aloeva.
Photos et documents existants
Les photos et documents d'un bien actif peuvent être importés directement dans la fiche bien correspondante. Les photos passent alors par l'IA de retouche si besoin. Les documents signés avec d'autres outils sont archivés dans la fiche comme pièces jointes.
Ce qu'on abandonne vraiment
Migrer vers un tout-en-un, c'est accepter une transition de quelques jours. Les données importantes sont portées, les habitudes d'interface changent. En contrepartie, on n'a plus qu'un outil à maîtriser, qu'une seule source de vérité pour tous les dossiers, et plus de ressaisies entre systèmes. Pour la majorité des agents qui ont fait le pas, le bilan est positif dès le premier mois.